3.3 任務管理與對話

任務發出去之後，它就變成了你任務列表裡的一員。隨著使用越來越頻繁，列表會迅速膨脹——幾十上百個任務混在一起，找都找不到。

這一節解決兩個問題：怎麼管理你的任務列表（找得到、不混亂），以及怎麼和 AI 多輪對話（把一個任務越打磨越接近你要的樣子）。

一、任務列表：你的工作臺賬#

所有任務都集中在側邊欄的任務列表裡。它不是一個簡單的流水賬，而是支援分組、搜尋、篩選的工作臺賬。

1. 按資料夾分組#

任務列表預設按資料夾分組組織，方便你按專案、按用途歸類：

• 可以新建資料夾，把同類任務拖進去
• 例如：週報 資料夾放週期性任務，客戶A專案 放該專案相關任務
• 分組讓列表一目瞭然，不會"一鍋粥"

2. 搜尋任務#

任務多了，最快的方式是搜尋。在側邊欄搜尋框輸入關鍵詞（任務名、指令裡的字、檔名），就能快速定位。

3. 按狀態篩選#

任務有不同的執行狀態，列表支援按狀態篩選：

需要回看"做完了的"，就篩"已完成"；要繼續沒做完的，就篩"進行中"。

二、任務管理操作#

在任意一個任務上，你都能進行以下管理操作：

管理建議：定期整理#

列表會越積越亂，建議每週抽幾分鐘整理一次：

1. 重新命名模糊的任務，讓名稱一目瞭然
2. 歸檔已完成且短期不再用的任務
3. 刪除明顯的廢任務（測試、發錯的）
4. 歸類散落的任務到對應資料夾

三、多輪對話：把任務越打磨越好#

WorkBuddy 的任務不是"一問一答就結束"，而是支援多輪互動。第一輪的結果往往只是起點，你可以基於它繼續調整、補充、深化。

1. 繼續歷史任務#

點選列表裡的任意任務，對話會恢復到上一次的狀態——你能看到完整的對話歷史，AI 也記得之前的上下文。直接在輸入框接著說就行。

2. 典型的多輪調整流程#

一個真例項子：你讓 AI 做一份銷售分析報告。

bash
复制
第 1 輪：讀取 銷售資料.xlsx，生成一份帶圖表的分析報告。
         → AI 交付了初稿

第 2 輪：圖表換成柱狀圖，再加上同比增速。
         → AI 調整圖表、補充增速

第 3 輪：開頭加一段 200 字的趨勢總結，語氣正式一點。
         → AI 潤色成稿

第 4 輪：再匯出一份 PDF 版本。
         → 任務完成

每一輪你都在指明問題、補充限制、切換視角，結果就越來越接近你想要的。

3. 什麼時候該開新任務#

多輪對話雖好，但會話過長時 AI 可能遺忘早期上下文。出現以下訊號，建議開新任務：

• AI 開始"忘記"你前面說過的要求
• 反覆糾正同一個錯誤仍不見效
• 任務已經從 A 主題漂移到了完全不同的 B 主題

四、對話區的實時反饋#

在對話過程中，AI 不會悶頭執行，而是實時展示它在做什麼：

• 執行計劃：部分模式下，AI 會先列出打算怎麼做
• 步驟反饋：每完成一步，都會顯示呼叫了什麼工具、處理了什麼
• 思考過程：你能看到 AI 的推理，便於判斷方向對不對

這些反饋讓你能隨時介入——發現方向偏了，立刻打斷或糾正，不用等它全做完才發現白乾了。

小結#

任務管理和對話是 WorkBuddy 日常使用的"基本功"：

1. 用資料夾分組 + 搜尋 + 狀態篩選，讓任務列表始終清爽
2. 定期重新命名、歸檔、清理，避免列表失控
3. 把多輪對話當成"打磨"過程，第一輪只是起點
4. 上下文太長或主題漂移時，果斷開新任務

下一節，我們看看任務做完之後——如何檢視結果、如何把生成的檔案拿到手。