3.2 建立與傳送任務

認識了三大功能區之後，接下來要做的第一件事，就是學會建立併傳送一個任務。這是 WorkBuddy 一切能力的入口——無論你是要生成一份報告，還是要整理一批檔案，起點都在這裡。

這一節我們拆解底部的新建工作列：它有哪些選項、每個選項代表什麼、以及怎樣把一句話指令準確地交給 AI。

一、新建工作列長什麼樣#

新建工作列位於對話區底部，是下達指令的核心控制元件。從上到下、從左到右，可以拆成兩部分：

• 上方是輸入框：你寫任務描述的地方
• 下方是一排功能選項：為這次任務配置"在哪裡做、用誰做、帶上什麼"

一個完整的任務，往往不是隻填一句話，而是把指令和這些選項搭配好，AI 才能精準執行。

二、任務名稱：給你的任務起個名字#

每個任務預設會有一個名稱（通常是 AI 根據指令自動生成的），但你也可以手動命名。

建議養成一個好習慣：任務名稱寫得有辨識度。原因很簡單——側邊欄的任務列表會越積越多，一個叫"Q3 銷售分析"的任務，遠比叫"新建任務 3"好找。

命名小技巧：

三、工作區選擇：在哪裡做#

工作區是任務的"工作目錄"，決定了 AI 讀寫檔案的預設範圍。

• 選擇工作區後，AI 會優先在這個目錄下讀取素材、生成產物
• 如果你的素材散落在桌面、下載、文件等多個位置，建議先把它們歸攏到一個工作區資料夾，再開始任務
• 一個清晰的工作區，能讓後續的"獲取檔案"環節順暢很多

四、任務描述：怎麼寫指令#

輸入框是整個工作列的靈魂。一句好的指令，應該讓 AI 一眼看懂"做什麼、用什麼、怎麼做"。官方推薦的口訣是 "做什麼 + 有什麼 + 怎麼樣"：

• 做什麼：明確的任務目標（合併表格、生成 PPT、重新命名檔案）
• 有什麼：相關素材的路徑或說明（銷售資料.xlsx、三份 PDF 報告）
• 怎麼樣：輸出要求（格式、風格、篇幅）

舉個對比：

bash
复制
❌ "幫我做個報告"
   （目標模糊、無素材、無格式，AI 只能猜）

✅ "讀取工作區裡的 銷售資料.xlsx，按月份彙總銷售額，
    生成一份帶柱狀圖的分析報告，輸出為 docx。"
   （目標清晰、素材明確、格式具體）

寫指令的進階技巧（背景、要求、格式、示例五要素）我們在第 05 章會專門展開，這裡先記住這個口訣即可。

五、模型選擇：用誰來做#

輸入框附近有模型選擇控制元件，允許你為本次任務挑選 AI 模型。不同模型在速度、深度、成本上各有側重，可以類比成三種"工作風格"：

不知道選哪個？預設的平衡型已經能覆蓋 80% 的日常需求。

六、技能快捷入口：帶上工具#

**技能（Skill）**是封裝好的可執行能力，比如瀏覽器自動化、語音轉寫、Office 處理。輸入框旁邊的快捷入口，可以讓你在傳送任務前快速掛載所需技能。

• 任務涉及網頁操作 → 掛載瀏覽器技能
• 任務涉及音影片 → 掛載轉寫技能
• 任務涉及 PPT/Word/Excel → 掛載 Office 技能

掛載方式很簡單：點選快捷入口 → 勾選需要的技能 → 傳送任務時它們會隨指令一起生效。

七、附件上傳：把素材直接交給 AI#

除了靠工作區路徑，你還可以用附件上傳直接把檔案塞進任務：

• 點選輸入框旁的附件圖示，選擇本地檔案
• 支援文件、表格、圖片、PDF 等常見格式
• 上傳的附件會作為本次任務的素材，AI 可直接讀取

適用場景：素材零散、不在工作區裡，或者你只想讓 AI 處理"這一次"的檔案。

八、傳送任務的完整流程#

把上面這些選項配齊，傳送任務就水到渠成了：

1. 命名：給任務起個有辨識度的名字
2. 選工作區：確定檔案讀寫範圍
3. 寫指令：按"做什麼+有什麼+怎麼樣"組織
4. 選模型：按任務複雜度挑選
5. 掛技能：如需特殊工具，提前掛載
6. 傳附件：如需額外素材，直接上傳
7. 點傳送：AI 接手，開始執行

小結#

新建工作列看似只是個輸入框，其實是 WorkBuddy 的"指揮台"。記住三件事：

1. 指令按"做什麼+有什麼+怎麼樣"寫，別讓 AI 猜
2. 工作區、模型、技能、附件這四個選項要按需配齊
3. 任務名稱寫清楚，方便日後查詢

下一節，我們看看任務發出去之後——如何管理你的任務列表、如何與 AI 多輪對話。