26.1 檔案內容識別與處理

前面我們學習了 WorkBuddy 的各項功能，現在進入最受期待的實戰環節。這一節對應官方的實踐一：檔案內容識別與處理，我們用一個真實場景，把前面學到的知識串聯起來。

場景：整理一堆雜亂的發票#

假設你是一名財務或行政，老闆發來一個資料夾，裡面有幾十張不同格式的發票（PDF、圖片、掃描件），要求你："把這些發票的關鍵資訊（日期、金額、抬頭、稅號）整理成一張 Excel 表格"。

傳統做法：逐張開啟 → 肉眼看資訊 → 手動錄入 Excel → 反覆核對。幾十張發票，半天就沒了。

用 WorkBuddy：一句話搞定。

完整操作流程#

第一步：準備好工作區#

把所有發票檔案放到一個資料夾（比如桌面上的"發票整理"資料夾）。集中檔案到工作區是高效的第一步（參見 2.3 節）。

第二步：建立任務並下達指令#

在 WorkBuddy 新建任務，工作區選擇"發票整理"資料夾，輸入指令：

bash
复制
請讀取工作區內所有的發票檔案（PDF 和圖片），識別並提取以下資訊：
- 發票日期
- 發票金額（含稅）
- 購方抬頭
- 購方稅號
- 發票號碼

整理成一張 Excel 表格，按日期升序排列，並在最後一行新增合計金額。

第三步：觀察 AI 執行#

WorkBuddy 會自主完成：

1. 讀取工作區內所有檔案（自動識別 PDF 和圖片格式）
2. 用多模態能力識別每張發票的內容
3. 提取關鍵資訊，結構化成表格資料
4. 生成 Excel 檔案，按日期排序，新增合計
5. 實時反饋進度，過程中可能向你確認某些模糊資訊

第四步：在結果區獲取產物#

執行完成後，在右側結果區：

• "產物"模組：找到生成的 發票彙總.xlsx
• 點選可直接預覽，確認資訊準確
• 滿意後下載或在工作區直接使用

進階：批次重新命名與歸檔#

如果你還想順便整理檔案命名，可以追加指令：

bash
复制
很好。再幫我把這些發票檔案按"日期_抬頭_金額"的格式批次重新命名，
並按月份歸類到子資料夾中（如 2026-01、2026-02）。

WorkBuddy 會繼續執行批次重新命名和歸檔操作。

這個案例用到的能力#

變體場景#

掌握了這個模式，你可以套用到很多類似場景：

• 合同整理：提取多份合同的關鍵條款，做對比表
• 簡歷篩選：批次解析簡歷，提取學歷、經驗、技能，做彙總
• 報表合併：把多份月度報表合併成年度報表
• 名片錄入：識別名片圖片，提取聯絡人資訊成通訊錄

核心都是：告訴 AI 要提取什麼、輸出什麼格式，讓它批次處理。

小結#

這個案例展示了 WorkBuddy 最基礎也最實用的能力——批次檔案識別與結構化處理。記住三步走：集中檔案到工作區 → 清晰描述提取要求和輸出格式 → 結果區獲取產物。

下一節，我們看一個更進階的場景：文件生成與編輯。