16.4 內建任務模板

2 分钟阅读

如果覺得從零配置六個欄位太麻煩,WorkBuddy 還準備了內建任務模板。這些模板把常見場景的提示詞、技能、定時規則都預填好了,你只需要選一個、改改細節就能用,大大降低了上手門檻。

一、為什麼要用模板#

建立定時任務最大的門檻,往往是不知道提示詞怎麼寫、技能怎麼配。模板的作用就是把這些"最佳實踐"固化下來:

  • 降低門檻:不用從零設計,照著改就行
  • 少走彎路:模板裡的配置都經過驗證,比新手自己摸索靠譜
  • 快速見效:選個模板、改個時間,幾分鐘後就能看到第一次執行結果

二、官方提供的模板#

WorkBuddy 內建了幾個覆蓋高頻場景的現成模板:

內建任務模板

模板用途適合人群
新聞推送定時收集新聞資訊,整理推送想追蹤行業動態的人
週報生成彙總一週工作,自動生成周報每週要交週報的職場人
體檢預約定時嘗試預約體檢名額需要搶預約的人
學習計劃生成並跟進學習計劃想系統學習的人

這些模板涵蓋了"資訊""彙報""預約""計劃"四大類常見需求,基本能覆蓋大多數人的入門場景。

三、怎麼用模板#

使用模板的流程非常簡單:

第 1 步:選擇模板#

在建立任務時,從模板列表裡選一個最接近你需求的。

第 2 步:修改提示詞#

模板會預填一段提示詞,你只需要根據自己的情況微調:

  • 改領域(如把"行業新聞"改成"A股財經AI專題")
  • 改語氣(如"簡潔專業"改成"活潑一點")
  • 加細節(如"加上微博、知乎熱榜")

第 3 步:調整定時規則#

把觸發時間改成你想要的,比如"每天 8:30,僅工作日"。

第 4 步:確認技能和聯結器#

檢查模板用到的技能是否已裝配、相關聯結器是否已授權。比如新聞推送模板可能需要搜尋技能,週報模板可能需要文件技能。

第 5 步:儲存並啟用#

確認無誤後儲存,任務就開始按規則執行了。

四、模板 + 微調 = 快速落地#

模板的精髓在於"先跑起來,再迭代"。推薦的玩法:

  1. 先選一個最接近的模板,改個時間就先跑起來
  2. 看幾次執行結果,發現不滿意的地方
  3. 用自然語言逐步微調提示詞(如"新聞再精簡一點""只保留 AI 相關的")
  4. 幾輪迭代後,任務就穩定好用了

這比一上來就追求"完美提示詞"高效得多。自動化是跑出來的,不是想出來的。

五、從模板到自定義#

當你用過幾個模板、理解了六個欄位的配合後,就可以嘗試從零建立自定義任務了:

  • 參考模板的提示詞寫法,遷移到自己的場景
  • 把多個模板的思路組合起來(如簡報 + 郵件傳送)
  • 針對自己的工作流設計專屬任務

到了這一步,你就真正掌握了自動化。下一章的實戰,我們就從"每日資訊簡報"這個模板場景出發,走一遍完整流程。

小結#

內建模板(新聞推送/週報生成/體檢預約/學習計劃)把高頻場景的最佳實踐固化好了,選模板、改提示詞和定時規則就能快速上手。建議"先用模板跑起來,再迭代微調",這比從零打磨高效得多。下一章,我們用"每日資訊簡報"走一遍完整的自動化實戰。

標記本節課程為已讀

記錄您的學習進度,方便後續查看。

限時福利
註冊即送 2000 積分

邀請有禮,一起拿積分

掃描海報 QR Code 或點擊下方按鈕即可領取

立即註冊