17.1 每日資訊簡報實戰

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這一節我們把前面學的聯結器、自動化串起來,完整走一遍"每日資訊簡報"這個經典場景。從配聯結器、手動測試,到定規則、自然語言微調、目錄管理,這是自動化最值得上手的一個實戰,跑通它你就真正入門了。

一、實戰目標#

讓 WorkBuddy 每天早上自動收集天氣、行業動態、任務摘要,整理成一份簡報,傳送到你的郵箱

要實現這個目標,需要兩樣東西:

  1. QQ 郵箱聯結器(用來發郵件)——還沒配的先看 14.1 節
  2. 一個自動化定時任務(定時執行 + 傳送)

二、第 1 步:先配好 QQ 郵箱聯結器#

如果你還沒連線 QQ 郵箱,先按 14.1 節完成授權。這是簡報能發到郵箱的前提。

確認 QQ 郵箱卡片已亮綠點、開關開啟,再進入下一步。

三、第 2 步:先手動測試一次#

**別急著定規則,先手動跑一次驗證效果。**這是自動化的黃金法則。

在聊天框裡直接對 AI 說:

"幫我收集今天的天氣、A股財經和AI行業動態、我近期的任務摘要,整理成一份簡報,併傳送到我的郵箱。"

AI 會自動呼叫郵箱聯結器和搜尋能力,完成"搜尋 → 整理 → 生成 → 傳送"的全流程。

手動測試簡報生成

預期耗時:整個過程大約 2-3 分鐘。你會看到 AI 一步步收集天氣、抓取動態、整理任務、生成簡報、傳送郵件。

檢查測試結果#

測試完成後,重點確認兩件事:

  1. 郵件收到了嗎:去郵箱看看簡報郵件是否到達
  2. 內容質量如何:簡報結構、資訊準確性、語氣是否符合預期

如果測試不理想,先調整提示詞再測,直到手動跑出的結果你滿意了,再進入下一步定規則

四、第 3 步:測試成功後定規則#

手動測試滿意後,把它變成定時任務。在自動化頁面新建任務,或直接用自然語言定規則:

"把剛才這個簡報任務設為每天 8:30 自動生成併傳送到我的郵箱。"

AI 會幫你建立一個定時任務,定時規則設為"每天 8:30"。你也可以在六欄位表單裡手動配置(見 16.3 節)。

五、第 4 步:自然語言微調#

任務跑起來後,你會發現有些細節想改。不用重新配置,直接用自然語言微調就行。常見的微調需求:

微調需求怎麼說
加資訊源"簡報裡再加上微博、知乎的熱榜"
限定專題"只關注 A股財經和 AI 兩個方向,別的不要"
限定日期"只在工作日發,法定節假日不發"
改語氣"語氣改成簡潔專業,少用感嘆號"
調結構"分成天氣、行業、待辦三塊,每塊不超過 5 條"

AI 會理解你的意圖,自動修改任務的提示詞或定時規則。多迭代幾輪,簡報會越來越合你心意。

自然語言微調任務

六、第 5 步:自動化目錄管理#

隨著任務每天跑,工作空間裡會積累大量簡報檔案。建議做好目錄管理:

  1. 指定清晰的工作空間:比如 ~/WorkBuddy/每日簡報,別用預設的 automation-xxxx
  2. 檔案命名帶日期:讓 AI 產出時按"日期-簡報.md"命名,方便排序檢索
  3. 定期歸檔:每月把舊簡報歸檔到子目錄,保持當前目錄清爽

進階玩法:再配一個"每月歸檔"的自動化任務,讓 AI 每月初自動把上月簡報歸檔,徹底省心。

七、完整流程回顧#

步驟動作要點
1配 QQ 郵箱聯結器卡片亮綠點
2手動測試2-3 分鐘,驗證郵件和內容
3定規則每天 8:30 自動執行
4自然語言微調加資訊源/限專題/限日期/改語氣
5目錄管理指定工作空間、規範命名

小結#

每日資訊簡報的完整流程是:配聯結器 → 手動測試 → 定規則 → 自然語言微調 → 目錄管理。其中最關鍵的原則是"先手動測試成功,再定規則自動跑"。跑通這個場景,你就掌握了自動化的精髓。下一節,我們聊聊自動化的進階——定時資料整理,以及無人值守任務的安全防範。

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