3.2 创建与发送任务

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🎬 本节视频教程

认识了三大功能区之后,接下来要做的第一件事,就是学会创建并发送一个任务。这是 WorkBuddy 一切能力的入口——无论你是要生成一份报告,还是要整理一批文件,起点都在这里。

这一节我们拆解底部的新建任务栏:它有哪些选项、每个选项代表什么、以及怎样把一句话指令准确地交给 AI。

一、新建任务栏长什么样#

新建任务栏位于对话区底部,是下达指令的核心控件。从上到下、从左到右,可以拆成两部分:

  • 上方是输入框:你写任务描述的地方
  • 下方是一排功能选项:为这次任务配置"在哪里做、用谁做、带上什么"

新建任务栏

一个完整的任务,往往不是只填一句话,而是把指令和这些选项搭配好,AI 才能精准执行。

二、任务名称:给你的任务起个名字#

每个任务默认会有一个名称(通常是 AI 根据指令自动生成的),但你也可以手动命名。

建议养成一个好习惯:任务名称写得有辨识度。原因很简单——侧边栏的任务列表会越积越多,一个叫"Q3 销售分析"的任务,远比叫"新建任务 3"好找。

命名小技巧:

场景建议命名
周期性任务"周报-11月第1周"
一次性项目"Q3 销售分析报告"
临时实验"测试-批量改名脚本"

三、工作区选择:在哪里做#

工作区是任务的"工作目录",决定了 AI 读写文件的默认范围。

  • 选择工作区后,AI 会优先在这个目录下读取素材、生成产物
  • 如果你的素材散落在桌面、下载、文档等多个位置,建议先把它们归拢到一个工作区文件夹,再开始任务
  • 一个清晰的工作区,能让后续的"获取文件"环节顺畅很多

新手提示:刚开始用,可以先在桌面新建一个 WorkBuddy任务 文件夹作为统一工作区,避免文件到处乱放。

四、任务描述:怎么写指令#

输入框是整个任务栏的灵魂。一句好的指令,应该让 AI 一眼看懂"做什么、用什么、怎么做"。官方推荐的口诀是 "做什么 + 有什么 + 怎么样"

  • 做什么:明确的任务目标(合并表格、生成 PPT、重命名文件)
  • 有什么:相关素材的路径或说明(销售数据.xlsx、三份 PDF 报告)
  • 怎么样:输出要求(格式、风格、篇幅)

举个对比:

bash
❌ "帮我做个报告"
   (目标模糊、无素材、无格式,AI 只能猜)

✅ "读取工作区里的 销售数据.xlsx,按月份汇总销售额,
    生成一份带柱状图的分析报告,输出为 docx。"
   (目标清晰、素材明确、格式具体)

写指令的进阶技巧(背景、要求、格式、示例五要素)我们在第 05 章会专门展开,这里先记住这个口诀即可。

五、模型选择:用谁来做#

输入框附近有模型选择控件,允许你为本次任务挑选 AI 模型。不同模型在速度、深度、成本上各有侧重,可以类比成三种"工作风格":

模式定位适合场景
平衡型日常办公、文档处理(大多数任务选它)
快速型简单查询、短文本生成、追求响应速度
极致型复杂推理、长文档分析、需要深度思考

不知道选哪个?默认的平衡型已经能覆盖 80% 的日常需求。

六、技能快捷入口:带上工具#

**技能(Skill)**是封装好的可执行能力,比如浏览器自动化、语音转写、Office 处理。输入框旁边的快捷入口,可以让你在发送任务前快速挂载所需技能。

  • 任务涉及网页操作 → 挂载浏览器技能
  • 任务涉及音视频 → 挂载转写技能
  • 任务涉及 PPT/Word/Excel → 挂载 Office 技能

挂载方式很简单:点击快捷入口 → 勾选需要的技能 → 发送任务时它们会随指令一起生效。

七、附件上传:把素材直接交给 AI#

除了靠工作区路径,你还可以用附件上传直接把文件塞进任务:

  • 点击输入框旁的附件图标,选择本地文件
  • 支持文档、表格、图片、PDF 等常见格式
  • 上传的附件会作为本次任务的素材,AI 可直接读取

适用场景:素材零散、不在工作区里,或者你只想让 AI 处理"这一次"的文件。

八、发送任务的完整流程#

把上面这些选项配齐,发送任务就水到渠成了:

  1. 命名:给任务起个有辨识度的名字
  2. 选工作区:确定文件读写范围
  3. 写指令:按"做什么+有什么+怎么样"组织
  4. 选模型:按任务复杂度挑选
  5. 挂技能:如需特殊工具,提前挂载
  6. 传附件:如需额外素材,直接上传
  7. 点发送:AI 接手,开始执行

移动端提示:在手机上发送的任务,可以回到桌面端"在助理中查看"完整执行过程,大屏体验更佳。

小结#

新建任务栏看似只是个输入框,其实是 WorkBuddy 的"指挥台"。记住三件事:

  1. 指令按"做什么+有什么+怎么样"写,别让 AI 猜
  2. 工作区、模型、技能、附件这四个选项要按需配齐
  3. 任务名称写清楚,方便日后查找

下一节,我们看看任务发出去之后——如何管理你的任务列表、如何与 AI 多轮对话。

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