🎬 本节视频教程
前面我们学会了专家、技能、连接器,但每一次任务都要你手动发起。如果你的工作是"每天早上整理一份简报""每周五汇总周报",难道每天都要亲手点一次吗?这就是自动化要解决的问题——让 WorkBuddy 定时、无人值守地替你干活。
一、自动化是什么#
WorkBuddy 的自动化(Automation),是指让 AI 在指定时间、按指定频率自动执行重复性任务,并把结果保存到指定目录的功能。
典型的自动化任务包括:
- 每日简报:每天早上收集资讯、天气、待办,整理成简报
- 周报汇总:每周五自动汇总本周工作,生成周报
- 定时数据整理:定期清理、归档、统计某目录下的文件
这些任务的共同点是:重复性高、规则明确、不需要你实时盯着。
二、自动化的工作原理#
理解自动化,关键是搞清楚它"在哪跑、用什么身份跑、结果放哪"。
| 问题 | 答案 |
|---|---|
| 配置存在哪? | 本地客户端(你的电脑上) |
| 用什么身份执行? | 当前登录凭证(你的账号) |
| 能访问什么? | 工作区内的文件 + 已授权的连接器 |
| 结果保存到哪? | 指定目录(你配置的工作空间) |
也就是说,自动化任务本质上是"到点了,WorkBuddy 用你的身份,自动发起一个 Agent 任务"。它跑在你的电脑上,用的是你的权限,所以能做的事情和你手动发起的任务一模一样。
重要认知:自动化 = 定时触发 + 你的身份 + 本地执行。因为用你的身份运行,所以它能访问你授权过的邮箱、文档等连接器。
三、自动化的价值#
自动化的核心价值就一句话:把重复劳动交给 AI,把时间留给人。
具体体现在:
- 释放重复劳动:每天/每周固定要做的事,配一次就一直自动跑
- 稳定一致:AI 每次按同样的规则执行,不会偷懒也不会漏
- 无人值守:到点自动跑,你可以去忙别的,甚至不在电脑前
- 结果可追溯:每次执行都有记录,产出保存在固定目录方便查阅

四、自动化适合什么样的任务#
不是所有任务都适合自动化。判断标准:
| 适合自动化 | 不太适合 |
|---|---|
| 重复性高(每天/每周都做) | 一次性、临时性任务 |
| 规则明确(流程固定) | 需要大量人工判断 |
| 无需实时干预 | 需要频繁交互调整 |
| 结果可验证(能看出对错) | 结果难以评估 |
举个例子:"每天早上 8:30 生成资讯简报并发到我邮箱"——完美适合自动化;而"帮我分析这份合同有没有坑"——更适合手动发起,因为需要反复沟通。
五、自动化的安全前提#
因为自动化是无人值守运行的,所以安全格外重要,这里先建立基本认知(详细防范在 17.2 节):
- 任务以你的身份运行,只访问工作区内文件 + 已授权连接器
- 涉及删文件、改数据、金融交易的提示词务必谨慎
- 建议先低频试跑,验证 AI 的理解符合预期,再上高频
- 积分消耗随复杂度浮动,复杂任务会更费积分
小结#
自动化让 WorkBuddy 定时、无人值守地执行重复任务,配置存本地、用你的登录身份发起、结果存到指定目录。它最适合"重复高、规则明、无需实时干预"的任务。下一节,我们先看看自动化页面长什么样、怎么进入。