26.1 文件内容识别与处理

前面我们学习了 WorkBuddy 的各项功能，现在进入最受期待的实战环节。这一节对应官方的实践一：文件内容识别与处理，我们用一个真实场景，把前面学到的知识串联起来。

场景：整理一堆杂乱的发票#

假设你是一名财务或行政，老板发来一个文件夹，里面有几十张不同格式的发票（PDF、图片、扫描件），要求你："把这些发票的关键信息（日期、金额、抬头、税号）整理成一张 Excel 表格"。

传统做法：逐张打开 → 肉眼看信息 → 手动录入 Excel → 反复核对。几十张发票，半天就没了。

用 WorkBuddy：一句话搞定。

完整操作流程#

第一步：准备好工作区#

把所有发票文件放到一个文件夹（比如桌面上的"发票整理"文件夹）。集中文件到工作区是高效的第一步（参见 2.3 节）。

第二步：创建任务并下达指令#

在 WorkBuddy 新建任务，工作区选择"发票整理"文件夹，输入指令：

bash
复制
请读取工作区内所有的发票文件（PDF 和图片），识别并提取以下信息：
- 发票日期
- 发票金额（含税）
- 购方抬头
- 购方税号
- 发票号码

整理成一张 Excel 表格，按日期升序排列，并在最后一行添加合计金额。

第三步：观察 AI 执行#

WorkBuddy 会自主完成：

1. 读取工作区内所有文件（自动识别 PDF 和图片格式）
2. 用多模态能力识别每张发票的内容
3. 提取关键信息，结构化成表格数据
4. 生成 Excel 文件，按日期排序，添加合计
5. 实时反馈进度，过程中可能向你确认某些模糊信息

第四步：在结果区获取产物#

执行完成后，在右侧结果区：

• "产物"模块：找到生成的 发票汇总.xlsx
• 点击可直接预览，确认信息准确
• 满意后下载或在工作区直接使用

进阶：批量重命名与归档#

如果你还想顺便整理文件命名，可以追加指令：

bash
复制
很好。再帮我把这些发票文件按"日期_抬头_金额"的格式批量重命名，
并按月份归类到子文件夹中（如 2026-01、2026-02）。

WorkBuddy 会继续执行批量重命名和归档操作。

这个案例用到的能力#

变体场景#

掌握了这个模式，你可以套用到很多类似场景：

• 合同整理：提取多份合同的关键条款，做对比表
• 简历筛选：批量解析简历，提取学历、经验、技能，做汇总
• 报表合并：把多份月度报表合并成年度报表
• 名片录入：识别名片图片，提取联系人信息成通讯录

核心都是：告诉 AI 要提取什么、输出什么格式，让它批量处理。

小结#

这个案例展示了 WorkBuddy 最基础也最实用的能力——批量文件识别与结构化处理。记住三步走：集中文件到工作区 → 清晰描述提取要求和输出格式 → 结果区获取产物。

下一节，我们看一个更进阶的场景：文档生成与编辑。