26.2 文档生成与编辑

这一节对应官方的实践二：文档生成与编辑。我们将学习如何让 WorkBuddy 从零生成专业文档，以及对现有文档进行智能编辑——这是办公场景中最高频的需求之一。

场景一：从零生成一份工作周报#

需求#

每周五下午，你都要写一份工作周报。与其从空白文档开始憋，不如让 WorkBuddy 帮你起草。

操作#

新建任务，输入指令：

bash
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请帮我生成一份本周工作周报（Word 格式），要求：

背景：我是市场部运营专员，本周主要工作如下：
1. 完成了"618大促"活动的策划方案初稿
2. 处理了 3 个合作伙伴的对接事宜
3. 整理了上月各渠道的运营数据
4. 参加了两次跨部门沟通会

格式要求：
- 标题：本周工作周报（含日期和姓名占位）
- 分"本周完成工作""未完成事项""下周计划""需协调资源"四个板块
- 每项工作用要点列出，语言专业简练
- 适当补充每项工作的成果或进度百分比

AI 的执行#

WorkBuddy 会：

1. 按你提供的素材，生成结构化的周报内容
2. 补充合理的进度描述和成果表述
3. 排版成规范的 Word 文档
4. 输出到结果区

结果#

几分钟后，你得到一份结构完整、语言专业的周报初稿。你只需在结果区预览、微调细节（填入具体数据），就能直接提交。

场景二：智能编辑现有文档#

需求#

你有一份已有的产品说明文档，需要：润色语言、统一格式、补充目录。

操作#

把文档放入工作区，输入指令：

bash
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请读取工作区里的"产品说明.docx"，做以下编辑：

1. 语言润色：把口语化表达改为专业书面语，保持原意不变
2. 格式统一：标题用统一层级，正文段落首行缩进，重点内容加粗
3. 补充目录：在文档开头自动生成目录
4. 检查并修正明显的错别字和标点错误

修改完成后另存为"产品说明_修订版.docx"，不要覆盖原文件。

安全要点#

• 明确要求"另存为修订版，不覆盖原文件"——保护原始文档
• （回顾第05章技巧8）让 AI 改重要文档前，最好自己先备份一份

场景三：一键生成 PPT#

需求#

要把一份文字报告快速转成 PPT 汇报。

操作#

bash
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请读取工作区的"季度总结.docx"，把它转换成一份 PPT 演示文稿：

- 提取核心观点，每页一个主题
- 首页为标题页，末页为致谢页
- 配色用商务蓝白风格
- 文字精简，每页不超过5个要点
- 包含一页数据图表（如有数据）

AI 会读取文档内容，提炼要点，生成排版好的 PPT 文件。

文档生成的提示词技巧#

针对文档生成场景，几个高效技巧：

1. 提供参考样本#

如果你有满意的文档模板，直接给它模仿：

bash
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请参考工作区里"优秀周报模板.docx"的风格和结构，
生成本周的周报。本周工作内容：……

参考样本胜过十行抽象要求（回顾 5.3 节）。

2. 明确输出格式#

始终说清楚要什么格式：Word / PDF / PPT / Markdown，以及具体的排版要求。

3. 设定专业身份#

召唤专家让文档更专业：

bash
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（召唤"资深商务写作专家"）
请用投行级别的专业表达，撰写这份项目可行性报告……

4. 分步迭代#

复杂文档先出框架，再逐节完善：

bash
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第一步：先生成报告大纲让我确认
（确认后）
第二步：按大纲逐节展开内容

这个案例用到的能力#

小结#

文档生成与编辑是 WorkBuddy 的看家本领。核心心法：

1. 给骨架，补血肉：你提供内容和结构思路，AI 负责表述和排版
2. 明确格式和风格：说清要什么格式、什么风格
3. 保护原文件：编辑时要求另存修订版
4. 善用专家和样本：提升专业度

下一节，我们看如何用 WorkBuddy 做数据分析与可视化。