4.3 案例：把文件變成 PPT

這個案例稍微炫一點——你有一份 Word 文件，想要做成彙報用的 PPT。以前要一頁頁排版半天，現在一句話搞定。我們來看看 WorkBuddy 的"多模態"本事。

什麼是"多模態"#

別被這個詞嚇到，它的意思很簡單：AI 能同時處理不同型別的東西——能讀 Word、能看圖片、能做 PPT、能生成表格。

這個案例，就是讓它讀 Word，做 PPT，展示它跨格式幹活的能力。

準備工作#

你需要一份現成的 Word 文件。沒有也沒關係，可以隨便寫一份帶幾段標題和內容的 Word，比如一份產品介紹、一份活動總結，扔進工作區資料夾就行。

跟著我做#

步驟 1：把 Word 放進工作區#

把你要轉的 Word 文件（比如"產品介紹.docx"）放進工作區資料夾：

• Windows：C:\Users\你的使用者名稱\workbuddy
• Mac：/Users/你的使用者名稱/Workbuddy

步驟 2：新建任務並輸入指令#

新建任務，起名"做PPT"。在輸入框打（路徑換成你的）：

bash
复制
幫我讀取"產品介紹.docx"（路徑：C:\Users\我\workbuddy\產品介紹.docx），
把它做成一份彙報用的 PPT。

要求：
- 提煉出10頁左右
- 每頁有標題和要點，不要堆滿字
- 風格簡潔商務，適合給領導彙報

注意幾個關鍵點：

1. 說清讀哪個檔案（路徑+檔名）
2. 說清做多少頁（不然它可能給你做太多或太少）
3. 說清風格（商務、活潑、極簡……）

步驟 3：傳送，看它讀文件做 PPT#

點傳送。AI 會：

1. 開啟並讀懂你那份 Word 的內容
2. 提煉出重點，規劃每頁講什麼
3. 排版做成 PPT，每頁有標題和要點

這個過程展示了它的多模態能力——讀一種格式，做出另一種格式。

步驟 4：選風格、微調#

做出來後，在結果區預覽看看。如果你覺得風格不對，繼續跟它說，比如：

它會接著調整。多輪對話下來，PPT 就越來越合你心意。

步驟 5：拿走用#

滿意後，從結果區或工作區資料夾裡把 PPT 檔案拿出來，直接就能用 PowerPoint 或 WPS 開啟演示，不用你再排版。

這個案例的意義#

它不只是"省時間"，更厲害的是——你不會做 PPT 排版，它幫你做了。這就是 WorkBuddy 對小白的真正價值：把專業的活兒，變得人人都能幹。

而且它讀文件、做 PPT 這套，是跨格式的"多模態"操作，普通聊天 AI 根本做不到。

小結#

• 把 Word 放進工作區 → 一句話說清頁數和風格 → AI 讀取文件做成 PPT
• 不滿意就多輪對話微調，直到滿意
• 這就是 AI 幫你幹"你本來不會幹的專業活兒"的典型例子

三個案例做完，你應該已經能體會到 WorkBuddy 的厲害了。最後一節，我們聊聊入門之後，往哪個方向繼續學。