4.2 案例：整理一堆發票

報銷季最痛苦的事，莫過於一堆發票要一張張錄進表格。這個案例，讓你體驗批次處理的爽感——以前一下午，現在喝杯咖啡的事。

這事兒為啥適合交給 AI#

發票整理有幾個特點，正好是 AI 的強項：

• 重複：每張都是同樣幾個資訊（金額、日期、公司名）
• 機械：就是看一眼、敲一遍
• 量大：幾十張起步

這種活兒，AI 處理起來又快又準，比人強多了。

準備工作：把發票放進工作區#

這是關鍵的第一步。先把你要處理的發票，統統放進工作區資料夾：

• Windows：C:\Users\你的使用者名稱\workbuddy
• Mac：/Users/你的使用者名稱/Workbuddy

建議在這個資料夾裡新建一個子資料夾，比如叫"發票"，把發票圖片或 PDF 都放進去，整整齊齊。

跟著我做#

步驟 1：新建任務#

側邊欄新建任務，起名叫"發票整理"。

步驟 2：輸入指令#

在輸入框打下面這段（路徑要換成你自己的）：

bash
复制
幫我整理"發票"資料夾裡的所有發票（路徑：C:\Users\我\workbuddy\發票）。
把每張發票的資訊提取出來，整理成一個 Excel 表格，
列包括：檔名、開票日期、金額、銷售方名稱。
按日期從早到晚排序。

注意三個關鍵點：

1. 說清資料夾路徑（不然 AI 不知道去哪找）
2. 說清要哪些資訊（列名都列出來）
3. 說清輸出格式（Excel 表格）

步驟 3：傳送，看它幹活#

點傳送。AI 會：

1. 開啟那個資料夾
2. 一張張讀發票（識別圖片/PDF 裡的文字）
3. 把資訊一條條抽出來
4. 填進 Excel，排好序

幾十張發票，它幾分鐘就搞定了。你在對話區能看到它在一張張處理。

步驟 4：檢視結果#

做完後，右邊結果區會出現一個 Excel。點開預覽看看，金額、日期、公司名都對得上，還能直接拿去報銷。

再來一個爽的：批次重新命名#

發票整理完，你還可以讓它順便把檔案按統一格式改名，比如"日期_金額_公司名"。直接接著說：

bash
复制
幫我把這些發票檔案也重新命名一下，格式是"20260715_500元_XX公司"這樣的。

它就會把那一堆亂七八糟的檔名，統一改得整整齊齊。

小結#

• 把要處理的檔案先放進工作區資料夾，這是第一步
• 一句話就能批次提取資訊成 Excel：說清路徑、要哪些資訊、輸出格式
• 還能順便批次重新命名，體驗一把"一句話頂一下午"的爽感

這個案例最能體現 WorkBuddy 的價值——它真的能幫你把活兒幹完。下一節，我們再玩個更炫的：把文件變成 PPT。