4.3 案例：把文档变成 PPT

这个案例稍微炫一点——你有一份 Word 文档，想要做成汇报用的 PPT。以前要一页页排版半天，现在一句话搞定。我们来看看 WorkBuddy 的"多模态"本事。

什么是"多模态"#

别被这个词吓到，它的意思很简单：AI 能同时处理不同类型的东西——能读 Word、能看图片、能做 PPT、能生成表格。

这个案例，就是让它读 Word，做 PPT，展示它跨格式干活的能力。

准备工作#

你需要一份现成的 Word 文档。没有也没关系，可以随便写一份带几段标题和内容的 Word，比如一份产品介绍、一份活动总结，扔进工作区文件夹就行。

跟着我做#

步骤 1：把 Word 放进工作区#

把你要转的 Word 文档（比如"产品介绍.docx"）放进工作区文件夹：

• Windows：C:\Users\你的用户名\workbuddy
• Mac：/Users/你的用户名/Workbuddy

步骤 2：新建任务并输入指令#

新建任务，起名"做PPT"。在输入框打（路径换成你的）：

bash
复制
帮我读取"产品介绍.docx"（路径：C:\Users\我\workbuddy\产品介绍.docx），
把它做成一份汇报用的 PPT。

要求：
- 提炼出10页左右
- 每页有标题和要点，不要堆满字
- 风格简洁商务，适合给领导汇报

注意几个关键点：

1. 说清读哪个文件（路径+文件名）
2. 说清做多少页（不然它可能给你做太多或太少）
3. 说清风格（商务、活泼、极简……）

步骤 3：发送，看它读文档做 PPT#

点发送。AI 会：

1. 打开并读懂你那份 Word 的内容
2. 提炼出重点，规划每页讲什么
3. 排版做成 PPT，每页有标题和要点

这个过程展示了它的多模态能力——读一种格式，做出另一种格式。

步骤 4：选风格、微调#

做出来后，在结果区预览看看。如果你觉得风格不对，继续跟它说，比如：

它会接着调整。多轮对话下来，PPT 就越来越合你心意。

步骤 5：拿走用#

满意后，从结果区或工作区文件夹里把 PPT 文件拿出来，直接就能用 PowerPoint 或 WPS 打开演示，不用你再排版。

这个案例的意义#

它不只是"省时间"，更厉害的是——你不会做 PPT 排版，它帮你做了。这就是 WorkBuddy 对小白的真正价值：把专业的活儿，变得人人都能干。

而且它读文档、做 PPT 这套，是跨格式的"多模态"操作，普通聊天 AI 根本做不到。

小结#

• 把 Word 放进工作区 → 一句话说清页数和风格 → AI 读取文档做成 PPT
• 不满意就多轮对话微调，直到满意
• 这就是 AI 帮你干"你本来不会干的专业活儿"的典型例子

三个案例做完，你应该已经能体会到 WorkBuddy 的厉害了。最后一节，我们聊聊入门之后，往哪个方向继续学。