4.2 案例：整理一堆发票

报销季最痛苦的事，莫过于一堆发票要一张张录进表格。这个案例，让你体验批量处理的爽感——以前一下午，现在喝杯咖啡的事。

这事儿为啥适合交给 AI#

发票整理有几个特点，正好是 AI 的强项：

• 重复：每张都是同样几个信息（金额、日期、公司名）
• 机械：就是看一眼、敲一遍
• 量大：几十张起步

这种活儿，AI 处理起来又快又准，比人强多了。

准备工作：把发票放进工作区#

这是关键的第一步。先把你要处理的发票，统统放进工作区文件夹：

• Windows：C:\Users\你的用户名\workbuddy
• Mac：/Users/你的用户名/Workbuddy

建议在这个文件夹里新建一个子文件夹，比如叫"发票"，把发票图片或 PDF 都放进去，整整齐齐。

跟着我做#

步骤 1：新建任务#

侧边栏新建任务，起名叫"发票整理"。

步骤 2：输入指令#

在输入框打下面这段（路径要换成你自己的）：

bash
复制
帮我整理"发票"文件夹里的所有发票（路径：C:\Users\我\workbuddy\发票）。
把每张发票的信息提取出来，整理成一个 Excel 表格，
列包括：文件名、开票日期、金额、销售方名称。
按日期从早到晚排序。

注意三个关键点：

1. 说清文件夹路径（不然 AI 不知道去哪找）
2. 说清要哪些信息（列名都列出来）
3. 说清输出格式（Excel 表格）

步骤 3：发送，看它干活#

点发送。AI 会：

1. 打开那个文件夹
2. 一张张读发票（识别图片/PDF 里的文字）
3. 把信息一条条抽出来
4. 填进 Excel，排好序

几十张发票，它几分钟就搞定了。你在对话区能看到它在一张张处理。

步骤 4：查看结果#

做完后，右边结果区会出现一个 Excel。点开预览看看，金额、日期、公司名都对得上，还能直接拿去报销。

再来一个爽的：批量重命名#

发票整理完，你还可以让它顺便把文件按统一格式改名，比如"日期_金额_公司名"。直接接着说：

bash
复制
帮我把这些发票文件也重命名一下，格式是"20260715_500元_XX公司"这样的。

它就会把那一堆乱七八糟的文件名，统一改得整整齐齐。

小结#

• 把要处理的文件先放进工作区文件夹，这是第一步
• 一句话就能批量提取信息成 Excel：说清路径、要哪些信息、输出格式
• 还能顺便批量重命名，体验一把"一句话顶一下午"的爽感

这个案例最能体现 WorkBuddy 的价值——它真的能帮你把活儿干完。下一节，我们再玩个更炫的：把文档变成 PPT。